Resumen de La contribución de la gestión de documentos a la transparencia. El caso de los expedientes de contratación de obras y servicios de infraestructuras de transporte.
- español
En el actual contexto de desarrollo de políticas de transparencia y de administración electrónica existe una oportunidad en el encuentro que debería darse entre la gestión documental en las administraciones públicas y los nuevos portales de datos abiertos. Una oportunidad en doble sentido: por un lado, para que los Archivos aprovechen esta nueva vía de difusión, promoviendo que los datos extraídos de sus documentos se publiquen en dichos portales; y, por otro, para que los portales de datos abiertos, generalmente vinculados a iniciativas políticas de comunicación/tecnología de la información, descubran el gran potencial de datos de altísima calidad que le pueden suministrar los documentos electrónicos. De este planteamiento general se hace una aplicación concreta al caso de los expedientes de contratación de obras y servicios de infraestructuras de transporte, a cuyos perfiles de metadatos se añaden metadatos específicos relativos a la tramitación del expediente, el diseño de los proyectos, datos presupuestarios, etc.
- English
In the current context of development of transparency policies and e-management, it exists the opportunity to combine the record management in the public administrations and the new open data sites. It is in fact a double shot opportunity: on the one hand, archives can take advantage of this new way of dissemination by promoting the data extracted from their records to be published in those sites. On the other, the open data sites (generally linked to communication and information technologies policies initiatives) can find out the great potential of high quality data that can provide e-records.
These ideas can be applied to transport infrastructure services and works procurement files, and add to their metadata profiles specific metadata relative to the file’s context, project’s designs, budget data, etc.
