La trasformación digital y las normas internacionales para gestionar documentos Digital transformation and international standard on records management
- Autores: Carlota Bustelo Ruesta
- Localización: Revista TRIA, ISSN 1134-1602, Nº. 21, 2017, págs. 17-29
- Idioma: español
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Resumen
- español
En el contexto de la transformación digital de las organizaciones las normas internacionales sobre gestión de documentos sirven de orientación y directrices para la gestión de los documentos electrónicos. Durante los últimos 15 años se han ido publicando distintas normas ISO que culminan con la nueva edición de la norma ISO 15489: 2016 Gestión de documentos: conceptos y principios. Las principales novedades de la misma son la importancia del proceso de análisis documental (identificación y valoración), la noción de los documentos fidedignos, los metadatos como la base de la gestión de documentos electrónicos y la reordenación de los procesos de gestión documental separándolos de los instrumentos
- English
In the context of organization’s digital transformation international standards on records management act as orientation and guidelines for managing electronic records. During the last fifteen years, different ISO standards have been published finishing with the publication of the last edition of ISO 15489: 2016 Records management: Concepts and principles. What it is new in this standard is the importance of the records analysis (appraisal), the concept of authoritative records, metadata as the basis of the electronic records management and the reorder of records process separating them from records controls
- español
