Resumen de La gestión documental de los centros de recursos pedagógicos de Catalunya
José García Alcocer, Roser Viladot Aguayo
El Departament d'Ensenyament de la Generalitat de Catalunya, comunidad autónoma de España de aproximadamente 7 millones de habitantes, inició el curso 1991-92 un plan de gestión documental de los materiales-recursos educativos existentes en los Centros de Recursos Pedagógicos (CRP) de Cataluña. Este plan, con la incorporación de las nuevas tecnologías de la información (telemática, informática documental, multimedia...), tiene por objetivo optimizar el uso de los recursos educativos disponibles en los CRP, proporcionando la información más completa posible a los profesores que buscan material de ayuda para su práctica didáctica. La información que pueda interesar a los usuarios de los CRP debe ser accesible localmente, de una forma ágil, sencilla, completa y consistente, por técnicas documentales, multimedia -CD ROM "SINERA en disc"- y por conexión telemática al servicio SINERA de Internet. Este plan de gestión documental es una tarea colectiva en la que la participación directa de los miembros de los CRP es coordinada por un equipo responsable, además, de la corrección y redistribución de los registros generados (la suma del esfuerzo colectivo), así como la formación y la asistencia técnica, necesarias para el desarrollo del proyecto. Lo primero que había que hacer era registrar con criterios documentales los recursos disponibles en el ámbito de los CRP. Con posterioridad esta información ha sido personalizada por cada CRP e integrada localmente en un gestor documental informatizado. Actualmente el proceso intensivo está a punto de concluir, habiendo comenzado la fase de explotación y uso de estas bases de datos, lo que significa que ya es operativa una red de servicios de información y documentación para los maestros y profesores usuarios de los CRP de Cataluña.
