Resumen de Implantació del sistema aida a la guàrdia urbana de barcelona

Gemma Subirà Pifarré

• español

  En marzo de 2015, y tras la repercusión que tuvo la emisión del documental Ciutat Morta (‘Ciudad Muerta’), donde se pone de manifiesto la desaparición de un libro de registro de detenidos, la Dirección del Sistema Municipal de Archivos (DSMA) recibió el encargo de elaborar un proyecto para implantar el sistema de Administración Integral de Documentos y de Archivos (AIDA) en la Guardia Urbana de Barcelona. En este artículo presentamos la experiencia de la fase piloto de esta implantación en la que han participado cuatro unidades territoriales de la Guardia Urbana. A partir del análisis de estas unidades se han detectado las necesidades de la organización, se ha trabajado para identificar las oportunidades y los márgenes de mejora para la implantación y la adecuación del sistema AIDA y se ha incidido en la formación de estos usuarios a fin de que conozcan el sistema y sus responsabilidades en cuanto a la documentación con la que trabajan.

• català

  El mes de març del 2015, i després de la repercussió que va tenir l’emissió del documental Ciutat Morta, on es posa de manifest la desaparició d’un llibre de registre de detinguts, la Direcció del Sistema Municipal d’Arxius (DSMA) va rebre l’encàrrec d’elaborar un projecte per implantar el sistema d’Administració Integral de Documents i d’Arxius (AIDA) a la Guàrdia Urbana de Barcelona. En aquest article us presentem l’experiència de la fase pilot d’aquesta implantació en què han participat quatre unitats territorials de la Guàrdia Urbana. A partir de l’anàlisi d’aquestes unitats s’han detectat les necessitats de l’organització, s’ha treballat per identificar les oportunitats i els marges de millora per a la implantació i l’adequació del sistema AIDA i s’ha incidit en la formació d’aquests usuaris a fi que coneguin el sistema i les seves responsabilitats pel que fa a la documentació amb la qual treballen.

• English

  In March 2015, in the aftermath of the broadcasting of the documentary Ciutat Morta (Dead City), on the disappearance of a detainee record book, the Municipal Archive System Directorate (DSMA) was commissioned to draw up a project to implement the Integrated Document and Archive Administration (AIDA) system in Barcelona’s municipal police force, the Guàrdia Urbana. This article presents the experience of the pilot phase of this implementation, which involved four territorial units of the Guàrdia Urbana. Analysis of these units revealed the force’s needs and work was carried out to identify opportunities and margins for improvement in the implementation and adapting of the AIDA system. In addition, the need for training among these users was highlighted, so that they can become familiar with the system and be aware of their responsibilities in regard to the documentation they work with.

• français

  En mars 2015, après la diffusion remarquée du documentaire Ciutat Morta (Ville morte), qui met en exergue la disparition d’un registre de fouille des détenus, la Direction du système municipal des archives (DSMA) a été chargée d’élaborer un projet de mise en place du système intégré de gestion des documents et des archives (AIDA) au sein de la Garde urbaine de Barcelone. Cet article présente l’expérience de la phase pilote à laquelle ont participé quatre unités territoriales de la Garde urbaine. L’analyse de ces unités, a révélé les nécessités d’organisation, de sorte qu’un travail a été accompli pour identifier les opportunités et les marges d’amélioration pour une mise en place et une adaptation du système AIDA et l’accent a été mis sur la formation de ces utilisateurs afin qu’ils connaissent le système et leur responsabilité s’agissant des documents avec lesquels ils travaillent.