Resumen de Avaliação documental e memória em arquivos universitários

Tatianne Akaichi, Maria Leandra Bizello, Sonia Troitiño

• English

  Appraisal is a relevant function of the records management process, and consists of analyzing and establishing deadlines for the custody and destination of documents (permanent custody or elimination) according to the primary or secondary values assigned to them. The present research presents the results obtained with archivists of Federal Institutions of Higher Education, seeking to verify in the evaluation process the importance of the archives to the memory. The research is of the exploratory type and the method of analysis used for its development is of quantitative and qualitative character. For the data collection, a questionnaire was applied, with open and closed questions, to 11 participants. With the results obtained, it is emphasized the need to constantly update the deadlines for keeping the documents in the temporality table for the final activities, as well as highlighting the importance of memory, such as the records of the actions developed by the Institution and as a source of information to produce knowledge, guarantee rights, evidence and testimony.

• português

  A avaliação documental é uma relevante função do processo de gestão de documentos de arquivo, e consiste em analisar e estabelecer prazos de guarda e destinação dos documentos (custódia permanente ou eliminação), segundo os valores primários ou secundários que lhe são atribuídos. A presente pesquisa apresenta os resultados obtidos com arquivistas de Instituições Federais de Ensino Superior, buscando verificar no processo de avaliação a importância dos arquivos para a memória. A pesquisa é do tipo exploratório e o método de análise utilizado para o seu desenvolvimento é de caráter quantitativo e qualitativo. Para a coleta de dados aplicou-se um questionário, com perguntas abertas e fechadas, a 11 participantes. Com os resultados obtidos, enfatiza-se a necessidade da constante atualização dos prazos de guarda dos documentos na tabela de temporalidade relativos às atividades-fim, bem como destaca-se a importância da memória, como os registros das ações desenvolvidas pela Instituição e como fonte de informações para produzir conhecimentos, garantir direitos, prova e testemunho.