Resumen de O legado do método diplimático e a identificação documental: contribuições para a organização do conhecimento

Gabrieli Aparecida da Fonseca, Sonia Troitiño

• English

  This article seeks to reflect the relationship between Diplomatics and Identification and the benefits that this results for Knowledge Organization. Thus, presents history of the transformations occurred in the concepts of Diplomatics and of record, since these occurred concomitantly. We pass through the Scientific, Historical, Forensic and Contemporary Diplomatics, understanding the relation of each of them to the falsification, so that in advancing its transformations this relation becomes smaller and smaller, since it returns to the archival document, which has its approches on provenance and archival bond. It was also sought to ascertain the aspects that influence the genesis and contextualization of archival documents nowadays, considering the influence of new technologies for documentary production. It is considered, therefore, that the Archival Identification, as an archival function turned precisely to deal with the new challenges launched the documentary production, can find in the diplomat an ally. However, for the effectiveness of this relationship it is essential that the documentary production understands the formalities imposed by the diplomatics. In addition, it is concluded that the Document Identification can enhance the effects of the archival functions that are later to it, which is of paramount importance for there to be organization and access in the archival collections.

• português

  O presente artigo busca refletir a relação entre Diplomática e Identificação Documental e os benefícios que esta resulta para a Organização do Conhecimento. Assim, apresenta-se um histórico das transformações ocorridas nos conceitos de Diplomática e de documento, uma vez que estas ocorreram concomitantemente. Perpassamos pela Diplomática Científica, Histórica, Forense e Contemporânea compreendendo a relação de cada uma delas com a falsificação, de modo que ao avançar de suas transformações essa relação se torna cada vez menor, já que se volta ao documento arquivístico, o qual tem seu enfoque na proveniência e organicidade. Buscou-se também, averiguar quais os aspectos que influenciam a gênese e a contextualização dos documentos arquivísticos na atualidade, considerando a influência das novas tecnologias para a produção documental. Considera-se então, que a Identificação Documental, enquanto função arquivística voltada justamente para lidar com os novos desafios lançados a produção documental, pode encontrar na diplomática uma aliada. Contudo, para a eficácia dessa relação é essencial que a produção documental compreenda as formalidades impostas pela diplomática. Além disso, conclui-se que a Identificação Documental pode potencializar os efeitos das funções arquivísticas que são posteriores a ela, o que é de suma importância para que haja organização e acesso nos acervos arquivísticos.