Transformación digital desde la perspectiva de la gestión documental

• Autores: Carlota Bustelo Ruesta
• Localización: RUIDERAe: Revista de Unidades de Información, ISSN-e 2254-7177, Nº. 13, 2018 (Ejemplar dedicado a: De la Administración Electrónica a la Transformación Digital en la Universidad)
• Idioma: español
• Títulos paralelos:
  • Digital transformation from records management perspective
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• Resumen
  • español

    La transformación digital de las organizaciones incluye la desaparición total de los documentos en papel y su sustitución por documentos electrónicos. En la transformación de la gestión documental se necesitan nuevos acuerdos y convenciones, así como un nuevo compendio de buenas prácticas. Se describen tres escenarios de esta transformación. El escenario a corto plazo, en el que la mayoría de las organizaciones están inmersas, que trata de reproducir los comportamientos del entorno del papel. El escenario a medio plazo en el que conceptos introducidos por la norma ISO 15489 de documentos fidedignos y el análisis documental previo a la creación de los documentos se van haciendo paso. Y el escenario a largo plazo influido por los datos como documentos y la tecnología blockchain.

  • English

    Organizations digital transformation includes the complete absence of paper records and its substitution by electronic records. In the records management transformation, new agreements and conventions are needed as well a new set of good practices. Three scenarios for this transformation are described. The short-term scenario, where most of the organizations are involved, trying to reproduce paper-based behaviours. The medium-term scenario where concepts introduced by ISO 15489 as authoritative records and appraisal (as records analysis) are making their way. And the long-term scenario influenced by data as records and blockchain technology.