Resumen de La disposición documental en los archivos de Gobierno Federal: Un proceso de valoración documental para dictaminar destino final de la documentación en el Archivo General de la Nación de México
Jorge Nacif Mina, Stella María González Cicero
Dentro de la bibliografia sobre Archivistica y administración de documentos hemos encontrado que, en la definición de archivo. se han generado dos corrientes profesionales: 'la que entiende a los archivos a partir de la selección para la conservación permanente, y. la que considera al archivo como resultado de un proceso que se inicia en el mismo momento de su producción en las oficinas', Cualquiera de las dos. nos conduce a observar la existencia de documentos con valores administrativos. legales. contables y fiscales que al ser expedientados resguardan el desarrollo de un hecho o actividad y, al terminar su función inminentemente administrativa. podrá pasar a formar parte de la Memoria Histórica Documental en un archivo histórico; proceso que nos ayuda a afirmar. de manera categórica, que la detección. valoración y organización de archivos históricos institucionales depende de la valoración de documentos y expedientes de los archivos administrativos. para lo cual. éstos. tienen que estar organizados y dando servicio a las áreas generadoras. sin importar si son archivos de trámite o de concentración, Para lo cual es necesario conocer las series documentales de los fondos y aplicar una selección. con el criterio de encontrar los valores permanentes y no con la intención de dar de baja para liberar espacios necesarios para otras actividades
