Macrovaloración y análisis funcional: la preeminencia de la interacción politicosocial sobre el gobierno

• Autores: Terry Cook
• Localización: Tabula: revista de archivos de Castilla y León, ISSN 1132-6506, Nº. 6, 2003, págs. 87-104
• Idioma: español
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• Resumen

  • La macrovaloración es una combinación entre la teoria, la estrategia y la metodologia de la valoración de documentos en Archivística. Practica el refinado arte de la destrucción a través de conceptos y métodos más defendibles de valoración de documentos para su conservación archivística a largo plazo. El análisis funcional es una parte importante de la macrovaloración, aunque, como veremos más adelante, las 'funcionalidades' así analizadas están perfectamente definidas, aparte de lo que hace el gobierno. Además, mientras que 'análisis funcional' parece una metodologia (y en parte lo es), 'función' en macrovaloración también refleja sus asunciones teóricas más importantes. A modo de introducción, deben citarse sucintamente algunas de las caracteristicas principales de la macrovaloración: l. La valoración debe ser un proceso activo y planificado para localizar documentos de valor archivístico, no una reacción pasiva a peticiones de gestores de documentos para obtener autorización para destruir documentos. Desarrollé la macrovaloraclón por primera vez en 1989-90 cuando escribí mi estudio del RAMP. (COOK 1991b). y utilicé las conclusiones para desarrollar, con la ayuda de algunos colegas, el programa de Macrovaloración en el Archivo Nacional de Canadá, que fue creado en 1991 como centro Intelectual de un nuevo enfoque a la disponibilidad de los documentos. Fui el director responsable de la valoración y la disposición del programa desde 1993 hasta 1998. cuando dejé la institución. Por esto. no debe pensarse que las ideas que expongo aquí son las existentes hoy en el Archivo canadiense donde los programas evolucionan constantemente