Clasificación y indización de la información en Registros y Archivos de Gestión de las universidades

• Autores: Raquel Luise Pret, Rosa Inês de Novais Cordeiro
• Localización: II Congreso ISKO España-Portugal. Organización del conocimiento: sistemas de información abiertos / José Vicente Rodríguez Muñoz (ed. lit.), Isidoro Gil Leiva (ed. lit.), Pedro Manuel Díaz Ortuño (ed. lit.), Francisco Javier Martínez Méndez (ed. lit.), 2015, ISBN 978-84-608-3558-5, págs. 195-205
• Idioma: portugués
• Títulos paralelos:
  • Classification and information indexing in University Registries and Current Records
• Texto completo no disponible (Saber más ...)
• Resumen
  • español

    Investigación sobre la clasificación e indización de documentos en los registros y archivos de gestión de las universidades, teniendo en cuenta las especificidades de las actividades en estas instituciones. El proceso de clasificación y descripción de la represen-tación documental se analiza en base a los usos de los documentos que se realizan por las personas que producen y requieren a estos. Parece que los usos de los documentos son múltiples y ubicuos, no limitados a la discusión sobre archivos de gestión y permanentes. Sin embargo, también se identifican tres tipos de usos de los documentos recurrentes en los archivos: presunción de prueba, acciones mediadoras en el informativo. El estudio trata de distanciarse de las teorías llamadas representacionalistas de la informa-ción y se basa en secciones de Wittgenstein sobre la idea del lenguaje a partir de las experiencias y las prácticas cotidianas. Este artículo es el resultado de un estudio teórico, cuyo campo empírico son los registros y archivos de gestión de la Universidade Federal Fluminense, en Brasil.

  • English

    Research on the classification and indexing of records in the registries and current records of universities, considering the specificities of the activities in these institutions. The process of classification and descrip-tion for the documentary representation analysis is based on the uses of records made by people who produce and require these records. It appears that the uses of the records are multiple and ubiquitous, not limited to the boundaries of current and permanent archives. However, three types of recurrent form of covered uses in the archival field are also identified: proof presumption, mediator actions and informative. The study seeks to distance itself from the so called representationalist of information theories and is based on Wittgenstein's lectures on the thought of language from experiences and daily practice. This article is the result of a theoretical study, whose em-pirical field are registries and current records of the Universidade Federal Fluminense, in Brazil.