Perspectivas metodológicas para a representaçao da informaçao do documento de arquivo

• Autores: Gilberto Gomes Cândido, João Batista Ernesto de Moraes
• Localización: II Congreso ISKO España-Portugal. Organización del conocimiento: sistemas de información abiertos / José Vicente Rodríguez Muñoz (ed. lit.), Isidoro Gil Leiva (ed. lit.), Pedro Manuel Díaz Ortuño (ed. lit.), Francisco Javier Martínez Méndez (ed. lit.), 2015, ISBN 978-84-608-3558-5, págs. 304-318
• Idioma: portugués
• Títulos paralelos:
  • Methodological Perspectives for the Representation of the archive Document Information
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• Resumen
  • español

    The object of this study is the archival document in its permanent phase whose content is described for determining its access points to facilitate information retrieval. It is observed, therefore, a lack of methodological procedures for the representation of the infor-mation in archival documents that go beyond the standards and conventions. The hypotheses here address the following problem: What are the existing methodologies that could potentially contribute to the representation of the information in archival docu-ments through access points? Aiming to demonstrate that the Contemporary Diplomatics, the Document Analysis, and Generative Meaning Course, as method-ological procedures, may assist in the representation of the information in archival documents. Provided this, we can point out that the Contemporary Diplomatic allows to extract intrinsic and extrinsic elements of the archival document; however, its application takes place in conjunction with Document Analysis, which allows to dynamically analyze the archival document. Therefore, Contemporary Diplomatics be-comes a guideline for Document Analysis as a model for document reading. On the other hand, the Genera-tive Meaning Course provides understanding of the textual content of the archival document, allowing to identify the document type. This way It is observed that such methods can be used for representing the information of the archival document.

  • português

    O objeto deste estudo é o documento de arquivo em sua fase permanente, que é submetido à Descrição de seu conteúdo para elaboração do ponto de acesso, para proporcionar a recuperação da informação. Observase, deste modo, um déficit existente de procedimentos metodológicos para a representação da informação do documento arquivístico que vão além de normas e convenções. As hipóteses que aqui são levantadas têm como função buscar soluci-onar o seguinte problema: Quais são as metodologias existentes que poderiam vir a contribuir para a representação da informação do documento arquivístico por meio dos pontos de acesso? Tendo como objeti-vo demonstrar que a Diplomática Contemporânea, a Análise Documental e o Percurso Gerativo de Senti-do, como procedimentos metodológicos, podem auxiliar na representação da informação do documento de arquivo. Posto isto, pode-se apontar que a Diplo-mática Contemporânea permite extrair elementos intrínsecos e extrínsecos ao texto do documento de arquivo; contudo, sua aplicação dá-se em conjunto com a Análise Documental, o que permite que se faça a leitura do documento de arquivo de forma dinâmica. Portanto, a Diplomática Contemporânea passa a ser um roteiro de análise utilizado pela Análi-se Documental como modelo de leitura documental. Por sua vez, o Percurso Gerativo de Sentido proporciona compreensão do conteúdo textual do documen-to de arquivo permitindo identificar a espécie documental. Observa-se assim que, tais metodologias podem ser utilizadas para a representação da infor-mação do documento de arquivo.