Resumen de Organizaçao e representaçao da informaçao em arquivos: uma análise a partir da funçao classificaçao

Clarissa Schmidt, Johanna W. Smit

• português

  A função classificação estabelece-se como uma das abordagens teórico-metodológicas que subsidia a organização do conhecimento arquivístico. Nesse sentido, destaca-se o Princípio da Proveniência como elemento teórico e norteador do desenvolvimento de tal função, podendo ser considerado o primeiro enun-ciado a pensar a classificação dos documentos de arquivo menos por seus assuntos e temas, e mais por seu contexto de produção orgânico-funcional. A partir do momento que a função classificação institui a primazia do contexto em relação ao conteúdo do documento de arquivo, emerge outro marco importante e condicionante para a construção do campo dos arquivos enquanto área de conhecimento, isto é, uma autonomia em relação às teorias utilizadas em outras áreas, possibilitando diferenciar e organizar o documento de arquivo a partir de parâmetros fundamen-tais para conferir autonomia e identidade à Arquivística. Embora a função classificação seja consideravelmente analisada na literatura da área, constatam-se divergências quanto à definição da informação a ser organizada – de contexto x de conteúdo. Já abor-dagens quanto à organização e representação da informação, estas não estão diretamente inseridas em bibliografias desta natureza. Neste contexto, o objetivo deste trabalho é compreender a função clas-sificação, sendo que o foco central de análise consis-te em problematizar a informação a ser organizada nesse processo. Propõe-se, ainda, questionar se esta informação é a mesma a ser utilizada no tocante à representação da informação em arquivos. Em ter-mos metodológicos, valemonos de estudo bibliográfico e análise epistemológica. Desta maneira, espera-se contribuir para as análises sobre a organização do conhecimento arquivístico.

• English

  Record classification is established as one of the theoretical-methodological approaches which subsdies the organization of archival knowledge. In this way, Principle of Provenance as the theoretical ele-ment and guide of the development of such function that could be considered the first enunciation to think the classification of archival records, least for its subjects and themes but mainly for its context of func-tional-organic production. Since record classification establishes the primacy of context related to contents of the archival documents another important milestone emerges to construct the archival field as an area of knowledge, i.e. an autonomy compared to other area’s theories, making it possible to differenti-ate and to organize the classification of records from reasonable parameters to promote autonomy and identity to Archival science. Although the classification of records has been considerably evaluated in its literature there are divergences related to definition of the information that should be organized – from context versus content. On the other hand, the organization and representation approaches are not directly included in this nature of bibliography. In this way, the objective of the present work is to understand the classification of records, mainly focusing in questioning the information which should be organized during this process. This work also aims to question if this information should be the same used to represent the archival information. In methodological means, we preformed bibliographical studies and epistemological analysis. Thus, contributing to the evaluations of the classification of records and the organization of archival knowledge.