Resumen de Novos rumos da preservação digital: das estratégias aos sistemas informatizados

Henrique Machado dos Santos, Daniel Flores

• español

  Objetivo. Este estudio realiza una breve reflexión sobre la preservación de documentos archivísticos digitales, destacando la relación entre las políticas institucionales, las estrategias de preservación digital, y los sistemas informatizados de gestión y preservación.Método. Consiste en el levantamiento bibliográfico de materiales previamente publicados de las áreas de Archivología y Ciencia de la información, resultando en un artículo de revisión asistemática. Las fuentes consultadas consisten en libros, tesis, textos en webs de la internet y artículos científicos de periódicos indexados en el Google Scholar, con un recorte temporal referente a los últimos veinte años.Resultados. La literatura consultada conduce a la necesidad de definir, previamente, las políticas de preservación digital, y después de, implementar los sistemas informatizados para la gestión y preservación, manteniendo altos niveles de interoperabilidad. Además de esto, se destaca la interrogación de mantener una cadena de custódia ininterrupta que contemple las tres edades del ciclo de vida de los documentos.Conclusiones. Este estudio sintetiza los aspectos de un sistema de preservación digital conducido en dos etapas distintas pero interoperables. De esta forma, refuerza las discusiones sobre la cadena de custodia documental y la interoperabilidad entre las normas, los sistemas informatizados y los demás softwares utilizados en el acervo.

• English

  Objective. This study makes a brief reflection on the preservation of digital records, highlighting the relationship between institutional policies, digital preservation strategies, and computerized systems of management and preservation.Method. It consists of the lifting of  bibliographic material previously published in the areas of Archival Science and Information Science, resulting in an unsystematic review article. Consulted sources consist of books, theses, texts on websites and scientific journal articles indexed in Google Scholar, with a time frame for the last twenty years.Results. The literature leads to the need to define in advance the policies of digital preservation, and after, implementing computerized systems for management and preservation, maintaining high levels of interoperability. In addition, it is noted the issue of keeping an unbroken chain of custody covering the three ages of the document life cycle.Conclusions. This study synthesizes aspects of a digital preservation system basically managed in two distinct stages, but interoperable. This reinforces the discussions on the chain of documentary custody and interoperability between standards, computerized systems and other software used in the collection.

• português

  Objetivo. Este estudo realiza uma breve reflexão sobre a preservação de documentos arquivísticos digitais, destacando a relação entre as políticas institucionais, as estratégias de preservação digital, e os sistemas informatizados de gestão e preservação.Método. Consiste no levantamento bibliográfico de materiais previamente publicados das áreas de Arquivologia e Ciência da informação, resultando em um artigo de revisão assistemática. As fontes consultadas consistem em livros, teses, textos em sites da internet e artigos científicos de periódicos indexados no Google Scholar, com um recorte temporal referente aos últimos vinte anos.Resultados. A literatura pesquisada conduz a necessidade de se definir, previamente, as políticas de preservação digital, e após, implementaros sistemas informatizados para gestão e preservação, mantendo altos níveis de interoperabilidade. Além disto, salienta-se a questão de manter uma cadeia de custódia ininterrupta que contemple as três idades do ciclo de vida dos documentos.Conclusões. Este estudo sintetiza aspectos de um sistema de preservação digital gerido basicamente em duas etapas distintas, porém interoperáveis. Desta forma, reforça as discussões sobre a cadeia de custódia documental e interoperabilidade entre as normas, os sistemas informatizados e os demais softwares utilizados no acervo.