Resumen de A Influência das Mudanças Devidas à Programação em um Portfólio de Projetos e de Operações com Recursos Compartilhados – Um Estudo de Caso

José Francisco Tebaldi de Castro, Helder Gomes Costa, Mirian Picinini Méxas, Rodrigo Goyannes Gusmão Caiado

• português

  Os processos de planejamento sofrem mudanças inesperadas, com replanejamentos frequentes, tendo como consequências a desconexão com as estratégias empresariais, com os horizontes de planejamento e o não atingimento dos resultados organizacionais esperados. A proposta deste trabalho é identificar os fatores de mudanças, selecionando os mais críticos, e seus efeitos nos processos de planejamento. Para isto, foi realizada uma revisão sistemática da literatura e um estudo empírico em uma empresa de óleo e gás, por meio de uma pesquisa de campo. Foram identificados cinco fatores de maior influência: pressões organizacionais, inconsistências das informações, mudanças devidas à programação, estimativas e compartilhamento. Neste estudo é apresentada a análise do fator “mudanças devidas à programação”, com as possíveis causas e efeitos, considerado, pela maioria dos respondentes, como o de maior impacto nos processos de gestão do portfólio, gerenciamento de projetos e gestão dos recursos compartilhados, devido à repriorizações, inserção e exclusão de projetos, cronogramas pouco representativos, limitação de recursos não considerada no portfólio, entre outros.  O trabalho apresenta um olhar inovador sobre um cenário complexo que é a gestão de múltiplos projetos com recursos compartilhados na indústria do petróleo, sendo um importante insumo para as organizações na promoção de um gerenciamento de projetos mais efetivo. Espera-se que este estudo possa contribuir com gerentes e equipes de projetos na identificação e tratamento de possíveis fatores presentes em seus processos, obtendo melhores resultados na implantação de novos empreendimentos.  

• English

  Planning processes undergo unexpected changes with frequent re-planning, resulting in disconnection with business strategies, loss of coherence between planning horizons, and failure to achieve expected organizational results. The purpose of this paper is to identify the factors that cause changes, selecting the most critical ones, as well as their effects on planning processes. To achieve this objective, a systematic literature review and an empirical study in an oil and gas company were carried out. Five factors of greater influence on the processes were identified: organizational pressures, information inconsistencies, schedule changes, estimates and shared resources. In this study, the analysis of the "schedule changes" factor is presented, with its possible causes and their effects. Most respondents indicated that schedule changes is the factor of greatest impact in portfolio management, project management, and shared resources management, among the five studied ones, due to repriorizations, project insertion and exclusion, limitations of resources not considered in the portfolio, among others. This work presents an innovative look at a complex scenario that is the multi-project portfolio management with shared resources in the petroleum industry, being an important input for the organizations in promoting a more effective project management. Project managers and teams will be able to identify and treat possible factors present in their processes, obtaining better results in the implementation of new enterprises.