Desarrollo de un Sistema de Información para Monitoreo y Seguimiento de Proyectos de Investigación

• Autores: Luis Sailema, Gustavo Chango
• Localización: CienciAmérica: Revista de divulgación científica de la Universidad Tecnológica Indoamérica, ISSN-e 1390-9592, Vol. 1, Nº. 1, 2012, págs. 113-120
• Idioma: español
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• Resumen
  • español

    El Sistema de Monitoreo y Seguimiento de los Proyectos de Investigación (SIMONS), servirá como instrumento de apoyo para mejorar la eficiencia y efectividad en el manejo de las actividades de investigación de la Universidad Tecnológica Indoamérica. Con el seguimiento y evaluación de los proyectos, se pretende una gestión adecuada y oportuna de los mismos, por parte del IDI-UTI (Instituto de Investigación, Desarrollo e Innovación - Universidad Tecnológica Indoamérica), así como de los miembros de los grupos responsables en cada uno de ellos. Esto permitirá verificar el progreso y valoración del proyecto, establecer la viabilidad de los objetivos, e identificar y anticipar los problemas, permitiéndoles tomar las medidas necesarias para evitarlos o resolverlos.El proceso de seguimiento y evaluación está ligado a la toma de decisiones: permite redefinir sus objetivos y hacer ajustes en las actividades, cuando sea necesario. El sistema automatiza las actividades de seguimiento y control utilizando software libre, a través de la asignación de roles específicos a sus usuarios. El sistema facilitará un acceso adecuado hacia las tareas de administración, registro de actividades, avances realizados, generación de cronogramas, gestión de correspondencia, agenda de tareas, control financiero y reportes, entre otras. SIMONS utiliza una gran variedad de lenguajes de programación y librerías en el contexto del software libre (PHP, MySQL 5.0, Aptana Studio 3.0, FPDF, AJAX y FCK Editor), escogidas debido a su versatilidad, flexibilidad y robustez.

  • English

    The Monitoring and Tracking System of Research Projects (SIMONS, for its name in Spanish), will serveas a supporting tool to improve the efficiency and effectiveness on the management of research at Uni-versidad Tecnológica Indoamérica. This system, indented for tracking and evaluation, was developed tofacilitate a proper and timely management of activities by each research group and personnel working a tthe Institute for Research, Development, and Innovation, at Universidad Tecnológica Indoamérica (IDI-UTI, for its name in Spanish). It will allow monitoring progress and project appraisal, establish the feasibilityof reaching the objectives, and identify and anticipate problems, providing summarized information fortaking necessary measurements to avoid and solve these problems. As such, tracking and evaluationprocesses are linked to decision making: to redefine goals and make adjustments in the activities, whenrequired. The system automates monitoring and control using free software, through the assignment ofspecific roles to users, allowing adequate access to different tasks (administration, log in, progress, pro-gramming schedule, mail management, calendars, financial control, reporting, etc.). SIMONS implementsa variety of programming languages and libraries in free software context (PHP, MySQL 5.0, Aptana Studio3.0, FPDF, AJAX, FCK Editor) given their versatility, flexibility and robustness.