A Diplomática contemporânea como instrumento para a organização da informação em arquivos

• Autores: Mônica Maria de Pádua Souto da Cunha, Fábio Silva Mascarenhas
• Localización: Em Questão, ISSN-e 1808-5245, Vol. 20, Nº. 2, 2014, págs. 28-43
• Idioma: portugués
• Títulos paralelos:
  • The contemporary Diplomatic as an instrument to organizing information in files
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• Resumen
  • português

    Este artigo apresenta uma revisão teórico-conceitual relacionando a Diplomática, a Análise Tipológica e a Arquivologia. Expõe aspectos conceituais e contribuições da Diplomática para a elaboração de metodologia voltada à análise tipológica de documentação arquivística. Considerou-se como fonte de base documental a literatura nacional e estrangeira, disponíveis em artigos de periódicos, livros, teses e anais de eventos. Analisou-se a relação entre a Arquivística e a Diplomática, incluindo evoluções conceituais e o processo de identificação documental em arquivos. Discutiram-se os princípios da arquivística, relacionando-os ao processo de análise tipológica em arquivos, o que inclui as aplicações e modelos de análises tipológicas. Considera por fim que, pautado em metodologia da Diplomática Contemporânea ou Tipologia Documental, pode-se viabilizar o uso de uma linguagem consistente, precisa e específica para a produção de índices tipológicos, permitindo que sejam usados como instrumento de recuperação da informação em arquivos permanentes.

  • English

    This paper presents a theoretical-conceptual approach relating to Diplomatic Typological Analysis and Archival. Exposes conceptual and diplomatic contributions to the development of methodology focused on typological analysis of archival documentation. Considered as a source of information texts from domestic and foreign literature, including journal articles, books, theses and conference proceedings. Presents the relationship between Archiving and Diplomatic, including conceptual developments and the process of identification document in. Discussed the principles of archival, relating them to the process of typological analysis of files and applications and typological analysis models. Finally considers that, based on the methodology of Contemporary Diplomatic or Document Type, it is possible to build a consistent language, and specific needs for the production of typological indices, allowing them to be used as a tool for information retrieval in permanent archives.