Resumen de Aspectos jurídicos de la custodia de documentos electrónicos
- español
La naturaleza jurídica de la custodia documental cambia al pasar de realizarse con documentos en soporte papel a hacerlo con documentos electrónicos. Con la regulación actual, deja de constituir un contrato de depósito, aunque siguen resultando aplicables muchas de las obligaciones del depositario. Sí que puede considerarse como un servicio de la sociedad de la información, por lo que es aplicable lo establecido para estos en la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información, y, cuando los documentos contengan datos personales, también como un tratamiento de datos por cuenta de terceros. Pero, los cambios más importantes se deben a la constitución, por parte del Reglamento eIDAS, de la preservación de firmas y sellos electrónicos como un servicio de confianza. La aparición de esta nueva figura plantea numerosos interrogantes sobre quiénes son los agentes indicados para realizar cada una de las funciones asociadas a la conservación de los documentos electrónicos auténticos durante periodos prolongados de tiempo.
- English
The legal nature of document custody changes when it moves from paper documents to electronic ones. With the current Spanish regulation, it no longer constitutes a deposit agreement, although many of the depositary's obligations continue to be applicable. On the other hand, it can be considered as a service of the information society and therefore is applicable the liability regime established for them in the Spanish Law of Services for the Information Society, and also as a processing of data on behalf of third party, when documents contain personal data. However, the most important changes are due to the constitution by the eIDAS European Union Regulation of the preservation of electronic signatures and electronic stamps as a trust service. The emergence of this new figure raises numerous questions about who are the agents indicated to carry out each of the functions associated with the preservation of authentic electronic records for extended periods of time.
