Desarrollo e implantación de la aplicación informática para la gestión de archivos de las entidades locales de Castilla-La Mancha: (ARCEL)

• Autores: Pedro Cobo Martínez, Francisco José Gallo León, Carlos Mas González
• Localización: Os arquivos da administración local. Política, planificación e sistema fronte ao cambio: actas das II Xornadas "Olga Gallego" de Arquivos. A Coruña, 21 e 22 de outobro 2016., 2017, ISBN 978-84-88522-36-8, págs. 553-576
• Idioma: español
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• Resumen
  • español

    El desarrollo de una aplicación informática para la gestión de archivos municipales de la región por parte de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha, se enmarca dentro de las competencias que la administración regional ostenta en cuanto al asesoramiento técnico y, en su caso, apoyo económico que debe prestar a las entidades locales en materia de archivos municipales. En este artículo se exponen los motivos que justifican el desarrollo de esta aplicación, cuáles fueron sus propuestas iniciales y cómo se llevó a cabo su versión final en base a tres premisas principales: que fuera accesible a través de un entorno Web, que pudiese ser utilizada por cualquier archivo municipal de la región y que tuviese facilidad de uso. Además, se describen detalladamente todas sus funcionalidades:

    descripción documental, búsqueda de fichas descriptivas, gestión y registro de servicios, de depósitos, de perfiles de usuarios y gestión y control de transferencias documentales.

  • English

    Among its legal attributions Castilla-La Mancha’s government has the technical advice and support to local corporate bodies about archives and record management. ARCEL, a software application, is born in this context.

    Our text explains the development of this free software for local archives. ARCEL was built on three premises: web environment, easy to use and disposable for any municipality.

    Plus, the article describes the main functionalities of this archival software: description, document retrieval, control of services and users, and records management tools.