A crescente demanda social por serviços púbicos de qualidade e ao alcance de todos, em contraposição à diminuição das receitas públicas nos últimos anos, conferem aos recursos oriundos das transferências voluntárias da União papel fundamental na execução dos projetos do poder executivo estadual. Em um Estado no qual os recursos destinados a investimentos dependem das transferências voluntárias, a falta de planejamento quando da captação e da execução, aliada à ausência de uma ferramenta estadual de monitoramento e controle desses recursos, acarretam perdas financeiras e sociais de difícil reparação. O objetivo geral deste artigo é propor uma rotina e uma ferramenta de gestão capazes de acompanhar, de forma tempestiva, a execução orçamentária, financeira e física de todas as fases dos projetos no âmbito do poder executivo estadual, executados com recursos oriundos de transferências voluntárias. Trata-se de uma pesquisa qualitativa de caráter exploratório e descritiva, baseada em um estudo de caso. Como principais resultados, listam-se: a identificação do total de convênios em execução e dos recursos devolvidos nos últimos exercícios, além da propositura de uma rotina e ferramenta de acompanhamento. Sugere-se que futuras pesquisas avancem nas causas de insucesso dos projetos individuais.
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