La necesaria transformación de los archivos históricos

• Autores: Alan Capellades Riera
• Localización: Consultor de los ayuntamientos y de los juzgados: Revista técnica especializada en administración local y justicia municipal, ISSN 0210-2161, Nº. 7, 2017 (Ejemplar dedicado a: La gestión documental en la nueva administración digital), págs. 1005-1018
• Idioma: español
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• Resumen

  • Los archivos históricos son percibidos por la ciudadanía y los legisladores como meros depósitos finalistas de documentación, donde todo acaba y queda inerte. Es necesaria una transformación en los archivos históricos para no caer en la brecha digital y convertirse en museos de papel. Para ello será necesario adoptar diferentes medidas: la preservación digital a largo plazo debe gestionarse en su totalidad desde el archivo histórico; el archivo histórico debe participar activamente de la gestión documental, desde el nacimiento de los documentos; la documentación de los portales de transparencia, al tratarse en su ayoría de documentación esencial, debe gestionarse desde el archivo digital y el archivo histórico; es necesario un cambio de mentalidad, pensar en qué quiere el usuario y cómo necesita recuperar la información, y a partir de ahí formular las necesidades, como la datificación y la interdisciplinariedad.