Resumen de Acompanhamento e controle financeiro informatizado das Operações de Vendas em Empresa Mineira de material de Construção de Pequeno Porte

Vanessa Ramos Silva, Graciela Dias Coelho Jones

• English

  The objective of this study is to analyze the process of monitoring and computerized financial control of sales operations at a commercial building material. Additionally, it is proposed to adopt the budget planning sales management tool. To this end, we developed a case study on a construction material company small mineira. The study discusses the advantages of the process of monitoring and computerized financial control of sales operations, through the presentation of screens Information System used by the company and the options available to users for that process, from customer master until receipt. Considering that the company does not prepare the annual Budget Planning as important management tool, this paper proposes the adoption of the Budget, Sales, and presents the advantages of its implementation. It is understood, however, the importance of extending the implementation of the budget other parts budget. As a result it was found that there are numerous benefits of the Information System for the financial management of sales operations. The Budget Sales presents itself as an alternative to monitoring the implementation and control of sales operations and process of decision making.

• português

  O objetivo deste trabalho é analisar o processo de acompanhamento e controle financeiro informatizado das operações de vendas em uma empresa comercial de material de construção. Adicionalmente, propõe-se a adoção do planejamento orçamentário de vendas como instrumento de gestão. Para tanto, foi desenvolvido um estudo de caso em uma empresa de material de construção mineira de pequeno porte. O estudo discute as vantagens do processo de acompanhamento e controle financeiro informatizado das operações de vendas, por meio da apresentação de telas do Sistema de Informação utilizado pela empresa e as opções disponibilizadas aos usuários para o referido processo, desde o cadastro de clientes até o recebimento. Considerando-se que a empresa não elabora o Planejamento Orçamentário anual, tão importante instrumento de gestão, o presente trabalho propõe a adoção do Orçamento de Vendas, e apresenta as vantagens da sua implantação. Entende-se, contudo, a importância em se estender a implantação do orçamento as demais peças orçamentárias. Como resultado obteve-se que são inúmeros os benefícios do Sistema de Informação para o gerenciamento financeiro das operações de vendas. O Orçamento de Vendas apresenta-se como alternativa para o acompanhamento da execução e controle das operações de vendas e para o processo de tomada de decisão.