Documentos en la administración electrónica: consideraciones prácticas

• Ana Nistal Ramón ^[1]
  1. [1] Comunidad de Madrid

     Comunidad de Madrid

     Madrid, España

     
• Localización: RAM: revista de la Asociación de Archiveros de la Comunidad de Madrid, ISSN 1888-0703, Nº. 4, 2009, págs. 100-115
• Idioma: español
• Texto completo no disponible (Saber más ...)
• Resumen
  • español

    La Administración Electrónica no es una administración diferente. Se trata de los mismos procedimientos administrativos. La diferencia es, o debería ser, la aplicación de las nuevas tecnologías en la gestión y la comunicación con los ciudadanos con el fin último de mejorar el servicio público que la administración presta a los ciudadanos.

    La implicación de la Administración Electrónica en todos los aspectos de la gestión de los documentos es muy alta y afecta a todo su ciclo de vida, desde el Registro hasta el Archivo. Desde el punto de vista archivístico, la conservación de los expedientes y documentos electrónicos presenta un reto complejo cuya dimensión no es bien valorada muchas veces en la estrategia global. La forma en que los documentos electrónicos son creados, firmados y almacenados tiene impacto en la forma en que podrán ser conservados en el futuro.

    El presente artículo pretende dar una visión práctica del significado técnico de las obligaciones en materia de gestión y conservación de los documentos electrónicos a las que nos obliga la Administración Electrónica.

  • English

    The Electronic Administration is not a different administration. The administrative procedures are the same. The difference is, or it should be, the application of the new technologies in the management and the communication with the citizens with the last purpose of improving the public service that the administration gives to the citizens.

    The implication of the Electronic Administration in all the aspects of records management is very high and concerns all its cycle of life, from the Registry office up to the Archive. From the point of view of records management, the conservation of the electronic files and records presents a complex challenge which dimension is not valued often on the global strategy. The form in which the electronic records are created, signed and stored has impact in the form in which they will be able to be preserved in the future.

    The present article tries to give a practical vision of the technical meaning of the obligations for management and conservation of the electronic records to that the Electronic Administration forces us.