Resumen de Gestión de documentos técnicos: una proyección en la Universidad del Zulia

Ana Judith Paredes Chacín, Neyda Paredes Chacín

• español

  Objetivo. Analiza de forma integral y sistemática los principios de organización y procedimiento técnico, que respaldan la gestión de documentos basada en el uso de las tecnologías de información. Método. Se desarrolló un estudio de campo basado en el método descriptivo-documental, en el contexto de la Gerencia de Proyectos de la Dirección de Infraestructura (Dinfra) de la Universidad del Zulia. Resultados. En los resultados obtenidos es evidente la eficiencia de los procesos que respaldan la gestión de documentos técnicos: planos, cálculos métricos y memorias descriptivas generados en la Dinfra. Conclusión. Los fundamentos conceptuales, de organización y técnica archivística, contribuyen con la sistematización, el reguardo y la preservación documental, además de garantizar la recuperación oportuna de la información técnica para la gestión de la Universidad del Zulia.

• English

  Objective. This paper analyze comprehensively and systematically the principles of organization and technical procedure, which support document management based on the use of information technologies. Method. We developed a study based on the documentary descriptive method in the context of the Dirección de Infraestructura (Dinfra) from the Universidad del Zulia. Results. We find evidence of efficiency in the processes that support the management of technical documents: Plans, metrics and memories generated by the Dinfra. Conclusion. The conceptual basis of organizational and technical archives contribute to the systematization, shelter save and documental preservation, and ensure the timely retrieval of technical information for the management of the University of Zulia.

• português

  Objetivo. Analisa de forma integral e sistemática os princípios de organização e procedimento técnico, que respaldam o gerenciamento de documentos baseado no uso das tecnologias de informação. Método. Desenvolveu-se um estudo baseado no método descritivo-documentário, no contexto da gerência de projetos da Direção de Infra-estrutura (Dinfra) da Universidad del Zulia. Resultados. Nos resultados obtidos é evidente a eficiência dos processos que respaldam o gerenciamento de documentos técnicos: planos, cálculos métricos e memórias descritivas gerados na Dinfra. Conclusão. Os fundamentos conceituais, de organização e técnica arquivística, contribuem com a sistematização, e a preservação documentária, além de garantir a recuperação oportuna da informação técnica para o gerenciamento da Universidad del Zulia.