RDA: Resource Description and Access: The new standard for metadata and resource discovery in the digital age

• Bianchini, Carlo ^[2] ; Guerrini, Mauro ^[1]
  1. [1] University of Florence

     University of Florence

     Firenze, Italia

     
  2. [2] Pavia University
• Localización: JLIS.it: Italian Journal of Library, Archives and Information Science. Rivista italiana di biblioteconomia, archivistica e scienza dell'informazione, ISSN-e 2038-1026, Vol. 6, Nº. 1, 2015, págs. 21-31
• Idioma: inglés
• Títulos paralelos:
  • RDA: Resource Description and Access: il nuovo standard per i metadati e la ricerca delle informazioni nell'era digitale.
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• Resumen
  • English

    RDA (Resource Description and Access) is going to promote a great change. In fact, guidelines – rather than rules – are addressed to anyone wishes to describe and make accessible a cultural heritage collection or tout court a collection: librarians, archivists, curators and professionals in any other branch of knowledge. The work is organized in two parts: the former contains theoretical foundations of cataloguing (FRBR, ICP, semantic web and linked data), the latter a critical presentation of RDA guidelines. RDA aims to make possible creation of well-structured metadata for any kind of resources, reusable in any context and technological environment. RDA offers a “set of guidelines and instructions to create data for discovery of resources”. Guidelines stress four actions – to identify, to relate (from FRBR/FRAD user tasks and ICP), to represent and to discover – and a noun: resource. To identify entities of Group 1 and Group 2 of FRBR (Work, Expression, Manifestation, Item, Person, Family, Corporate Body); to relate entities of Group 1 and Group 2 of FRBR, by means of relationships. To enable users to represent and discover entities of Group 1 and Group 2 by means of their attributes and relationships. These last two actions are the reason of users’ searches, and users are the pinpoint of the process. RDA enables the discovery of recorded knowledge, that is any resource conveying information, any resources transmitting intellectual or artistic content by means of any kind of carrier and media. RDA is a content standard, not a display standard nor an encoding standard: it gives instructions to identify data and does not care about how display or encode data produced by guidelines. RDA requires an original approach, a metanoia, a deep change in the way we think about cataloguing. Innovations in RDA are many: it promotes interoperability between catalogs and other search tools, it adopts terminology and concepts of the Semantic Web, it is a global standard, it can be applied by different agencies to create data. RDA is expected to be enriched by wide community of professional, from all the world, in a collaborative, well-aware, recognized and global perspective. By RDA, the great tradition of cataloguing goes one step further and enters in the digital age definitively.

  • italiano

    Il cambiamento proposto da RDA (Resource Description and Access) si preannuncia epocale: queste linee guida, infatti, sono rivolte a chiunque voglia descrivere e rendere accessibile le collezioni di patrimonio culturale, dai bibliotecari agli archivisti ai professionisti di ogni aspetto della conoscenza. Il lavoro qui presentato è diviso in due parti: la prima descrive i fondamenti teorici della catalogazione (FRBR, ICP, web semantico e linked data); la seconda invece offre una ricognizione critica di RDA.Lo scopo di RDA è la creazione di metadati strutturati per qualunque tipo di risorsa, da riusare in qualunque contesto e ambiente tecnologico. RDA propone un insieme di linee guida e istruzioni per creare dati da usare nella scoperta delle risorse. Le linee guida si concentrano su quattro aspetti principali - identificare (le entità dei gruppi 1 e 2 di FRBR (Work, Expression, Manifestation, Item, Person, Family, Corporate Body), mettere in relazione (le entità dei gruppi 1 e 2 di FRBR), rappresentare e scoprire, e una parola: risorsa. RDA facilita la scoperta della conoscenza "registrata", che corrisponde a ogni risorsa che trasmette informazione, ogni risorsa che descrive un contenuto intellettuale o artistico con ogni supporto e mezzo a disposizione. RDA è uno standard per i contenuti, non uno standard per la visualizzazione o per la codifica: fornisce istruzioni per identificare i dati a prescindere dalle modalità con cui questi sono visualizzati o codificati.RDA richiede un approccio originale, un cambiamento radicale nel modo in cui il catalogo è concepito. Le innovazioni sono molteplici: dalla promozione dell'interoperabilità tra cataloghi e altri strumenti di ricerca, all'adozione di terminologie e concetti del web semantico, al fatto di essere uno standard globale che può essere applicato da diverse agenzie nella produzione di dati. Con RDA la tradizione del catalogo fa un passo avanti per entrare a pieno titolo nell'era digitale.