Resumen de Gerenciamento de documentos eletrônicos: estudo de caso com o sistema de gestão de conteúdo plone
Marcello Peixoto Bax, Josmária Lima Ribeiro de Oliveira, Daniel Mendes Barbosa
A gestão de documentos eletrônicos demanda novas formas de gerenciamento para garantir agilidade e atender requisitos jurídicos e arquivísticos. O artigo desenvolve estudo de caso realizado em uma empresa de jornalismo, que em seu processo de trabalho apresenta necessidade de automatização do contínuo fluxo de interação autor-editor. Os resultados revelam as necessidades informacionais para a gestão de documentos eletrônicos no ambiente de análise, em relação à teoria de arquivos. Além, disso apresenta uma solução baseada na adoção de um arcabouço web (framework) colaborativo que atende às necessidades de operação e gerência do processo. A solução identificada foi utilizar o Plone1, um arcabouço voltado à construção de portais corporativos em software livre, de forma integrada com o ambiente Windows2 proprietário. O artigo mostra como tal solução atende aos requisitos teóricos e empresariais. Para a empresa torna-se possível o controle de edição compartilhada dos documentos, o acesso universal aos mesmos pela internet, o uso de metadados, e a automação dos processos de editoração via mecanismo de workflow.
