Antecedentes y reforma en la administración de depósitos del Cabildo Catedral de Toledo (1591-1613)

• Autores: Susana Villaluenga de Gracia
• Localización: De Computis: Revista Española de Historia de la Contabilidad, ISSN-e 1886-1881, Vol. 7, Nº. 12, 2010, págs. 135-166
• Idioma: español
• Títulos paralelos:
  • Background and reform in the administration of deposits of Toledo Cathedral Chapter (1591-1613)
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• Resumen
  • español

    Este artículo, tras una síntesis sobre el funcionamiento del arca de depósitos del Cabildo donde se concentraba la actividad financiera de la corporación, pretende abundar en las irregularidades que afectaron a su administración y en las medidas adoptadas para su corrección en el periodo que va de 1591 a 1613, año en el que acometió la reforma. Este año, en vista de las faltas que se venían manifestando en el depósito desde su constitución, el Cabildo encargaría a los doctorales Doria y Melgar la elaboración de un memorial que recogiese el procedimiento a seguir para alcanzar una correcta administración y control del arca. Tras su aprobación, el memorial regularía la elección anual del depositario, dificultando su reelección, intensificaría el control sobre el depósito con el nombramiento de dos visitadores y concretaría el proceder en el registro de las operaciones que se ejecutaban en torno al mismo. A este respecto, cada entrada y salida de dinero del depósito se anotaba en dos libros: libro primero y segundo del arca de depósitos, cuya teneduría ratificaba el Memorial. Además de estos dos libros, las operaciones se registraban en un Manual y Mayor por partida doble. Al final del año y, antes de la elección de los oficios prevista para el 22 de diciembre, los visitadores tomaban la cuenta al depositario por cargo y descargo, revelándose este método compatible con la partida doble, como se demostrará en este trabajo.

  • English

    After a synthesis on the financial activity and governance for the deposits of the cathedral chapter, this article focuses on the irregularities that affected the administration and the measures taken for its correction in the period between1591 - 1613, year of reform. This year, due to the shortcomings that had been demonstrating in the deposit since its establishment, the Chapter asks the doctoral canonries a memorial on the most convenient way for a right administration of the deposits. Upon approval by the cathedral chapter, the brief regulated the annual election of a depositary and two inspectors to control his activity and the accounting. Usually, each input and output of money in the deposit was accounted on two books: the first and second book about the ark deposit. This accounting was confirmed on the report.

    Besides in these two books, transactions were recorded in a journal and a ledger for double-entry bookkeeping. At the end of the year and before the election of the offices, scheduled for 22 of December, the inspectors took to the depositary his account, through charge and discharge procedure, revealing this method compatible with the double-entry bookkeeping, as will be demonstrated in this paper.