Elección coherente de los formatos de digitalización de la documentación del paciente

• Autores: Juan Manuel Ramos-López, Miguel Cuchí Alfaro, Domingo Sánchez Ruiz
• Localización: Revista general de información y documentación, ISSN-e 1988-2858, ISSN 1132-1873, Vol. 20, Nº 1, 2010, págs. 343-352
• Idioma: español
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    Actualmente en la gestión de pacientes en el entorno Hospitalario se está implantando la digitalización de documentos, para plasmar los consentimientos con sus firmas, anotaciones manuscritas, etc. Debemos tener conocimientos informáticos en cuanto a píxeles, resoluciones, compresión, etc., para escoger acertadamente la tecnología de almacenamiento.

    El sistema de gestión documental está compuesto por una base de datos SQL donde se almacenan los descriptores de las imágenes capturadas. El aplicativo está desarrollado en tecnología Web mostrando las imágenes embebidas en la misma ventana. Los escáneres utilizados para obtener los documentos digitalizados... (Leer más) permitían configurar por software perfiles con las características de almacenamiento de los archivos TIFF. Se analizaron los errores del formato de almacenamiento informático mediante herramientas de software libre. Se comprobaron 127461 documentos con una media de 2 páginas (desviación estándar 2) y con un porcentaje de errores en compresión o resolución del 1,9%. El tipo de errores estaba relacionado con el tipo de documento y su complejidad (prueba chi-cuadrado p<0,001). Una vez aplicadas las herramientas informáticas para subsanar esto, se redujo el tamaño del archivo en un 23,88%. La mayoría de los documentos se adaptaban a los perfiles predefinidos de digitalización, sin producirse resoluciones ni compresiones incoherentes. Los errores se producían en documentos que precisaban manipulación por agregar o rotar páginas. Dada la limitación del espacio de disco de los servidores, se implantaron mecanismos automáticos para la corrección de los formatos de archivado en función del tipo de documentos. Esto permitió el ahorro en el recurso tiempo, humano, técnico y económico.

  • English

    Document scanning is being implemented currently in the management of patients in the hospital environment to translate the document with signatures, handwritten notes, etc. We must have computer knowledge in terms like pixels, resolutions, compression, etc, to choose correctly the storage images. The applicative Web technology is developed showing the images embedded in the same window. The scanners used for digitizing documents can set software profiles with the storage features of TIFF files. Format errors in resulting files were analyzed using free software utilities for processing Tiffs.127,461 documents were checked with an average of 2... (Leer más) pages (standard deviation 2) and with an error rate in compression or resolution of 1.9%. The types of errors was related to the document type and complexity (chi-square p <0.001). Once applied the tools to repair this, the file size reduced by 23.88%. Most documents were adapted to predefined scanning profiles without producing inconsistent resolutions or compressions. The errors were in handling documents happened by adding or rotate pages. Given the limited servers disk space, automated tasks were implanted for repair of file formats according the type of documents. This made possible savings in time and human, technical and economic resources.