Procedimiento documental del traslado de los fondos del Museo del Ejército a la nueva sede en el Álcazar de Toledo

• Autores: María Aránzazu Borraz de Pedro
• Localización: Ejército: de tierra español, ISSN 1696-7178, Nº. 819, 2009 (Ejemplar dedicado a: Nueva sede del Museo del Ejercito de Tierra), págs. 72-77
• Idioma: español
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• Resumen

  • Si cualquier movimiento de una pieza dentro de un museo debe quedar registrado, pues es función obligatoria velar por la custodia y seguridad de las piezas que forman estas instituciones, mayor debe ser aún el control documental del traslado de los más de 35.000 fondos que conforman la colección del Museo del Ejército. Para garantizar el control de todas esas piezas, se ha definido e implementado un procedimiento documental, que registra todos y cada uno de sus movimientos, desde su ubicación de origen, Madrid u otras sedes, hasta su exhibición o almacenamiento en la nueva sede de Toledo.

    La «Instrucción Particular para el traslado de los fondos museísticos, bibliográficos y documentales del Museo del Ejército» define el procedimiento empleado por el Museo (listados de control, formularios y una aplicación informática específica) para registrar todos los movimientos originados por el traslado.