La seguridad y la trasparencia constituyen dos componentes que influyen sobre la gestión de información. Las instituciones europeas están vinculadas por los principios de trasparencia establecidos en los tratados europeos y en el derecho secundario que permiten al público un amplio derecho de acceder a documentos internos. Sin embargo, los límites necesarios a este principio también se fijan en el derecho comunitario y se manifiestan en las prácticas Institucionales. Los gestores de información y documentación europea juegan un papel muy relevante en asesorar a los ciudadanos que pretendan ejercer su derecho al acceso, particularmente en aquellos aspectos más directamente relacionados con el interés público y con la seguridad.
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