Governance sustainability in provincial futsal: an integrated CIPP–POACE evaluation of a provincial association in Indonesia

• Riyoko, Endie ^[1] ; Raharjo, Bambang Budi ^[1] ; Pramono, Harry ^[1] ; Haryono, Sri ^[1] ; Setyawati, Heny ^[1] ; Hartati, Hartati ^[2]
  1. [1] Universitas Negeri Semarang

     Universitas Negeri Semarang

     Indonesia

     
  2. [2] Srivijaya University

     Srivijaya University

     Indonesia

     
• Localización: Retos: nuevas tendencias en educación física, deporte y recreación, ISSN-e 1988-2041, ISSN 1579-1726, Nº. 78, 2026, págs. 1237-1249
• Idioma: inglés
• Títulos paralelos:
  • Sustentabilidade da governação no futsal provincial: uma avaliação integrada CIPP-POACE de uma associação provincial na Indonésia
  • Sostenibilidad de la gobernanza en el fútbol sala provincial: una evaluación integrada CIPP–POACE de una asociación provincial en Indonesia
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• Resumen
  • español

    Introducción: Las asociaciones provinciales de fútbol sala desempeñan un papel clave en la organización de competiciones y en las vías de desarrollo; sin embargo, la evidencia sobre cómo las funciones de gestión influyen en la sostenibilidad de la gobernanza a nivel provincial sigue siendo limitada en Indonesia.

    Metodología: Se realizó un estudio de caso evaluativo cualitativo mediante un marco integrado CIPP–POACE. Los datos se triangularon a partir de entrevistas semiestructuradas (n = 25), observaciones estructuradas y análisis de documentos organizativos con actores clave de una asociación provincial de fútbol sala en Indonesia.

    Resultados: La asociación mostró una capacidad operativa estable en la organización de competiciones y en el desarrollo básico de recursos humanos. Sin embargo, las prácticas de gobernanza se mantuvieron en gran medida orientadas a eventos, caracterizadas por una planificación plurianual limitada, una formalización incompleta de los SOP y de las funciones, rutinas de monitoreo no estandarizadas y una documentación inconsistente de los resultados de la evaluación y de las acciones de seguimiento a lo largo de los ciclos del programa. Estos hallazgos indican una brecha entre la ejecución operativa y el seguimiento documentado de monitoreo y evaluación (M&E) a lo largo de los ciclos del programa Conclusiones: El diagnóstico integrado CIPP–POACE indica que fortalecer la planificación estratégica con KPI, formalizar SOP y funciones, estandarizar herramientas de monitoreo y establecer un mecanismo rutinario y documentado de seguimiento de la evaluación es esencial para mejorar la sostenibilidad de la gobernanza y los resultados organizativos a largo plazo en asociaciones provinciales de fútbol sala.

  • English

    Introduction: Provincial futsal associations play a key role in competition delivery and development pathways; however, evidence on how managerial functions are institutionalized to sustain governance cycles at the provincial level remains limited in Indonesia.

    Methodology: We conducted a qualitative evaluative case study guided by an integrated CIPP–POACE framework. Data were triangulated across semi-structured interviews (n = 25), structured observations, and organizational document analysis with key stakeholders of a provincial futsal association in Indonesia.

    Results: The association demonstrated stable operational capacity in delivering competitions and basic human resource development. However, governance practices remained largely event-driven, characterized by limited multi-year planning, incomplete SOP and job-role formalization, non-standardized monitoring routines, and inconsistent documentation of evaluation outputs and follow-up actions across program cycles. These findings indicate a gap between operational delivery and documented monitoring and evaluation (M&E) follow-up across program cycles.

    Conclusions: The integrated CIPP–POACE diagnosis indicates that strengthening KPI-based multi-year planning, formal SOPs and role documentation, standardized monitoring tools, and a routine, documented evaluation follow-up mechanism is essential to enhance governance sustainability and long-term organizational outcomes in provincial futsal associations.

  • português

    Introdução: As associações provinciais de futsal desempenham um papel fundamental na organização de competições e no desenvolvimento de programas; no entanto, as evidências sobre a forma como as funções de gestão influenciam a sustentabilidade da governação a nível provincial são ainda limitadas na Indonésia.

    Metodologia: Foi realizado um estudo de caso avaliativo qualitativo utilizando uma estrutura integrada CIPP-POACE. Os dados foram triangulados a partir de entrevistas semiestruturadas (n = 25), observações estruturadas e análise de documentos organizacionais com as principais partes interessadas de uma associação provincial de futsal na Indonésia.

    Resultados: A associação demonstrou uma capacidade operacional estável na organização de competições e no desenvolvimento básico dos recursos humanos. Contudo, as práticas de governação permaneceram em grande parte orientadas a eventos, caracterizadas por planeamento plurianual limitado, formalização incompleta de Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) e funções, rotinas de monitorização não padronizadas e documentação inconsistente dos resultados da avaliação e das ações de acompanhamento ao longo dos ciclos do programa. Estes achados indicam um fosso entre a implementação operacional e o acompanhamento documentado da monitorização e avaliação (M&A) ao longo dos ciclos do programa.

    Conclusões: O diagnóstico integrado CIPP–POACE indica que o reforço do planeamento estratégico com KPI, a formalização de POP e funções, a uniformização das ferramentas de monitorização e o estabelecimento de um mecanismo de monitorização da avaliação rotineiro e documentado são essenciais para melhorar a sustentabilidade da governação e os resultados organizacionais a longo prazo nas associações provinciais de futsal.