Resumen de Implantación de la prescripción electrónica en pacientes con ingreso programado en un hospital de complejidad intermedia

Alexia Fernández Zibecchi, Martín Blanco Salgado, Juan Jesús Varela Correa, María Elena González Pereira

• español

  Objetivos: Los programas de prescripción electrónica constituyen una herramienta fundamental para reducir los errores de medicación, disminuir los costos asociados a la terapia y mejorar la calidad en la prescripción que redundará en una mejora en la atención al paciente hospitalizado. La transición hacia el ingreso hospitalario a menudo conlleva errores en la conciliación de la medicación. Los errores de medicación son una de las causas más significativas en la producción de eventos adversos relacionados con los medicamentos, y una gran proporción de estos eventos es prevenible. Este proyecto se centra en la implantación de la prescripción electrónica programada durante el período 2022-2023 en el Hospital Universitario de Ourense, dirigida a pacientes con ingresos programados para intervenciones quirúrgicas, ingresos médicos y/o pruebas diagnósticas que requieren hospitalización.

  Métodos: Se describirá el programa informático utilizado para la programación de pacientes previo al ingreso, así como el procedimiento de coordinación establecido entre el Servicio de Farmacia, el Servicio de Tecnologías de la Información, el Servicio de Anestesia y los diferentes Servicios Quirúrgicos y Clínicos. Asimismo, se detallarán las ventajas de la prescripción electrónica en comparación con la tradicional manuscrita, haciendo hincapié en su aplicación en pacientes programados antes del ingreso y en el proceso de conciliación del tratamiento.

  Resultados: En 2022, se programaron un total de 611 pacientes. En 2023, el índice de cobertura de pacientes programados fue del 11,5%, dado que se registraron 3.480 pacientes programados de un total de 30.210 ingresos. Los Servicios Quirúrgicos fueron los que más recurrieron a la programación de ingresos. Se identificaron diversos tipos de errores, incluyendo errores administrativos, informáticos y clínicos. En estos casos, el farmacéutico se comunicó con los profesionales involucrados para corregir las incidencias.

  Conclusiones: La implantación de este proyecto ha conllevado una mejora significativa en el proceso de prescripción médica y validación farmacéutica. La digitalización de los tratamientos permite reducir los errores de transcripción asociados con la prescripción manuscrita. Además, se configura como una estrategia sostenible que elimina la sobreproducción de hojas de prescripción en papel.

• English

  Objectives: Electronic prescribing programs are a fundamental tool to reduce medication errors, decrease costs associated with therapy, and improve the quality of prescribing that will result in improved inpatient care. The transition to hospitalization often leads to errors in medication reconciliation. Medication errors are one of the most significant causes of adverse drug events, and a large proportion of these events are preventable. This project focuses on the implementation of scheduled electronic prescribing during the period 2022-2023 at the University Hospital of Ourense, aimed at patients with scheduled admissions for surgical interventions, medical admissions and/or diagnostic tests requiring hospitalization.

  Methods: The computer program used for patient scheduling prior to admission will be described, as well as the coordination procedure established between the Pharmacy Service, the Information Technology Service, the Anesthesia Service and the different Surgical and Clinical Services. Likewise, the advantages of electronic prescriptions compared to traditional handwritten prescriptions will be detailed, emphasizing their application in patients scheduled prior to admission and in the treatment reconciliation process.

  Results: In 2022, a total of 611 patients were scheduled. In 2023, the scheduled patient coverage rate was 11.5%, as there were 3,480 scheduled patients out of a total of 30,210 admissions. Surgical Services made the greatest use of scheduled admissions. Several types of errors were identified, including administrative, computer and clinical errors. In these cases, the pharmacist communicated with the professionals involved to correct the incidences.

  Conclusions: The implementation of this project has led to a sig-nificant improvement in the medical prescription and pharmaceutical validation process. The digitization of treatments reduces transcription errors associated with handwritten prescriptions. In addition, it is a sustainable strategy that eliminates the overproduction of paper prescription sheets.