Resumen de Selección y planificación temporal de una cartera de proyectos en una universidad pública

Trinidad Gómez, Rafael Caballero Fernández, Julián Molina, Ana F. Carazo, Flor María Guerrero Casas, Alfredo G. Hernández-Díaz

• español

  Abordamos en este trabajo la necesidad que tiene toda institución pública de planificar, a principio de cada periodo y para un horizonte temporal futuro fijado, la distribución del presupuesto existente para financiar un conjunto de proyectos, seleccionados entre los candidatos, en función de los recursos disponibles, las características de cada uno de los proyectos candidatos (duración, recursos necesarios para su ejecución, posibles sinergias con otros proyectos, …) y de las necesidades y prioridades de la organización. La aplicación que aquí presentamos, que consiste en la selección de una cartera de proyectos eficiente para una Universidad pública andaluza, ha sido resuelta a través de un modelo matemático multiobjetivo no lineal binario, que tiene en cuenta las características de los problemas de selección y planificación de carteras de proyectos (interdependencias entre proyectos, la consideración de más de un objetivo para la toma de decisiones, el tiempo y aspectos tales como el riesgo o probabilidad de éxito de los proyectos) y de un heurístico específico diseñado para resolver este tipo de problemas: el SS-PPS (Scatter Search for Project Portfolio Selection). Para concluir y probar la bondad del modelo presentado se ha comparado la selección obtenida por nuestro modelo y la realizada por la Universidad. Esta aplicación nos permite observar entre otros aspectos que la solución aportada por nosotros es más eficiente que la presentada inicialmente por la Universidad y, por otro lado, que el modelo presentado reduce enormemente el proceso de decisión llevado a cabo en cualquier organismo público, reduciendo los recursos y tiempo gastados en él.

• English

  The problem we deal with in this work is the need for “strategic planning of infrastructure” in every public institution. For a fixed time horizon, we must plan how we will select the projects and how we will distribute and divide the available budget among them at the beginning of the period, taking into consideration the available resources, the features of each candidate project (duration, resources needed, potential synergies with other projects, etc.) and the needs and priorities of the organization. The application presented in this work, which consists of a portfolio selection from an Andalusian public university, has been solved by using a heuristic scatter search for project portfolio selection (SSPPS), specifically designed for these problems, and by using a nonlinear binary multi-objective mathematical model, which takes into account the specific problems in the fields of Portfolio Selection and Planning scheduling, namely: interdependencies between projects, multi-initiative projects, time, risk, likelihood of success. Finally, with the purpose of testing the efficiency of our model, we have compared our results with those of the Andalusian university. This application shows that the solution provided by our model is more efficient that the solution originally adopted by the university. In addition, it shows that this model may help to shorten the decisionmaking process of any public institution, reducing the resources and time spent on it.