Resumen de Uso de IAG en Gestión Documental para Implementación de la Agilidad Organizacional: "Estrategias de Agilidad Organizacional: Aplicación de la Inteligencia Artificial Generativa en la Gestión Documental"

Juan Vassallo, Ana Maria Lopez, Gabriel Urchipia

• español

                  Este estudio tiene como propósito mejorar la agilidad organizacional mediante un Sistema Inteligente de Gestión de Documentos (SIGD). Se implementó una metodología que incluye la recopilación y segmentación de documentos para crear una base de datos vectorial utilizando Inteligencia Artificial Generativa (IAG) y modelos de lenguaje avanzados. Los resultados demuestran mejoras significativas en la eficiencia y productividad, evidenciando que la IAG puede optimizar la toma de decisiones al centralizar información dispersa y facilitar búsquedas semánticas avanzadas. Las conclusiones resaltan que la regulación de variables, como la temperatura en la generación de contenido, ayuda a mitigar el riesgo de alucinaciones en los modelos de IA, asegurando respuestas más precisas. Además, el caso del Sistema Meteorológico Nacional (SMN) ilustra la aplicabilidad de esta solución en el acceso a información crítica, promoviendo una cultura de innovación y adaptabilidad en un entorno empresarial en constante evolución.

• English

  The aim of this study is to enhance organizational agility through an Intelligent Document Management System (IDMS). A methodology was implemented that includes the collection and segmentation of documents to create a vector database using Generative Artificial Intelligence (GAI) and advanced language models. The results show significant improvements in efficiency and productivity, demonstrating that GAI can optimize decision-making by centralizing dispersed information and facilitating advanced semantic searches. The conclusions highlight that regulating variables, such as temperature in content generation, helps mitigate the risk of hallucinations in AI models, ensuring more accurate responses. Additionally, the case of the National Meteorological System (NMS) illustrates the applicability of this solution in accessing critical information, promoting a culture of innovation and adaptability in a constantly evolving business environment.