La evolución del concepto de gestión documentalen las organizaciones potenciada por la digitalizaciónde los documentos y las herramientas de colaboración.El caso práctico de bahía de Bizkaia gas

• Autores: Ainhoa Arpide Etxano
• Localización: Dokumentazioa eta eduki digitalen kudeaketa / coord. por Teresa Agirreazaldegi Berriozábal, 2010, ISBN 978-84-9860-486-3, págs. 121-134
• Idioma: español
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    Las oportunidades que ofrece la digitalización de los archivos han posibilitado un cambio de mentalidad en los usuarios, así como un cambio de planteamiento en la gestión de la documentación dentro de las organizaciones.

    Del archivo estático de referencia, se va evolucionando a un archivo vivo, colaborativo, y que reproduce la transversalidad de las necesidades de la organización, que si bien en estos momentos todavía no conlleva la desaparición del archivo tradicional en papel, puede implicar incluso dicha posibilidad a futuro.

    El archivo no es el punto final de la gestión documental sino que convive con la actividad de la organización en tiempo real.

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    Dokumentuen digitalizazioak eta lankidetza tresnek eraginda, erakundeetan dokumentazio kudeaketaren kontzeptuan izandako bilakaera: BBGren kasu praktikoa. Agiritegien digitalizazioak eskaintzen dituen aukerak erabiltzaileen pentsamoldearen aldaketa ahalbidetu du, baita, erakundeen barruan, agiriak kudeatzeko moduaren aldaketa ere. Erreferentziazko agiritegi estatikotik agiritegi bizi eta lankidetzazko batera aldatuz doa, eta erakundearen beharrizanen transbertsalitatearen isla da. Horrek oraingoz ez dakar paperezko ohiko agiritegiaren desagerpena, baina etorkizunean baliteke hala gertatzea. Agiritegia ez da kudeaketa dokumentalaren azken gunea, baizik eta erakundearen jarduerarekin bat eginda aritzen da, denbora erreale