Aplicabilidad de un sistema de gestión documental a la gestión de proyectos y al proceso de dirección de obra en una pequeña empresa de ingeniería

• Autores: Ricardo Segovia Andújar, José Valeriano Álvarez Cabal
• Localización: VIII Congreso Internacional de Ingeniería de Proyectos: Bilbao 6-8 de octubre de 2004. Actas, 2005, ISBN 84-95809-22-2
• Idioma: español
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• Resumen
  • español

    La implantación de sistemas de gestión de calidad son un imperativo sea cual sea el tamaño y el campo de actuación de la organización. En el campo de la ingeniería, muchas pequeñas ingenierías ya se han acreditado bajo la norma ISO-9001-2000.

    Por su generalidad, precisa de una aplicación diferente cuando se aplica a empresas organizadas por proyectos como suele ser el caso de ingenierías. En este caso, es aconsejable centrar mejor el sistema de gestión de calidad de acuerdo con las directrices de la ISO10006 orientada a la calidad en la gestión de proyectos.

    La introducción de dicho sistema refuerza dos de los aspectos que ya se reflejaban en la gestión de proyectos: la trazabilidad de los procesos y la gestión de la comunicación.

    En el trabajo que se detalla en esta ponencia se desarrollan las especificaciones de una herramienta de gestión documental orientada a una empresa de ingeniería de pequeño tamaño. Dicha orientación hace necesario tener presentes limitaciones como la no disponibilidad de personal dedicado a la gestión y administración del sistema. Dada que se proyectos a desarrollar lo son en localizaciones muy variadas y que se pretende integrar dentro del sistema a los clientes y subcontratistas, se considera imprescindible que el acceso a la información pueda realizarse desde cualquier localización y desde cualquier sistema informático, lo que parece conduce necesariamente a su uso en el ámbito de una Intranet.

  • English

    Nowadays, quality management systems are an imperative in every organization. In the field of the engineering, a lot of small engineering’s already have certified under the standard ISO-9001-2000. But, when the organization is focused to project management, it is necessary some adaptations to assure the best performance. In this case, the guidance of the directives of the ISO10006 completed and adapted the quality management system.

    The introduction of the above mentioned system reinforces two of the aspects that already were reflected in the project management: the process traceability and the information management.

    In the work that is detailed in this paper, the specifications of an application of documental management to small size engineering company. This focus does necessary to consider limitations like the no availability of technical personnel dedicated to the project management and system management. Because the projects could be developed in many locations and the clients and subcontractors may be integrate in the system, it is considered essential that the access to the information can be made from any location and any computer system. It leads necessarily to develop the application as an Intranet.