Resumen de Aplicación de las ERP´s a la gestión del conocimiento en la dirección de proyectos: planificación de los recursos de la empresa

Paulino Martínez Landa, J. Ibáñez Jiménez, Amaya Pérez Ezcurdia, Juan Tomás Zazu Imizcoz

• español

  El desarrollo futuro de la gestión del conocimiento aplicada a la gestión de proyectos debe centrarse en la aplicación de sistemas informáticos, en su práctica y en el análisis de las soluciones utilizadas.

  Para ello se reflexiona sobre las existentes en el mercado relacionadas con la gestión de proyectos y que son de uso en las empresas. En particular las aplicaciones ERP.

  Actualmente, los sistemas MRP de planificación de la producción están siendo dotados de funcionalidad para cubrir todas las necesidades de gestión de la 2 empresa, de ahí que hayan pasado a denominarse ERP (“Planificación de los Recursos de la Empresa”).

  Existen numerosas soluciones informáticas pero no esta probada su eficacia.

  Frecuentemente su implantación termina en fracaso. En particular en la gestión de proyectos y concretamente en el caso de las PYMES podemos decir que la utilización de herramientas informáticas no está teniendo el éxito esperado; y esto por dos motivos: la falta de integración con el resto de áreas de la empresa y su excesiva complejidad.

  A estas conclusiones se ha llegado estudiando una muestra muy pequeña de empresas que ha corroborado la experiencia profesional de los autores. Debe en un futuro ampliarse el estudio, aumentando el tamaño de la muestra para identificar de forma más fiable la problemática en Gestión de proyectos – Sistema de Información – Gestión del Conocimiento en las PYMES.

• English

  Future development of knowledge management applied to project management must be focused in the application of computer science systems, its practise and the analysis of the used solutions.

  An analysis is needed, in order to compare the existing applications in market related to Project Management and that are handled by companies. Specially ERP’s applications.

  ERP´s have their origin in the MRP planning systems of production, and are being equipped with functionalities that cover all the necessities with company management; that’s the reason they have become denominated ERP (“Enterprise Resources Planning”).

  There are numerous computer solutions but their effectiveness is not proven. Its implantation often finishes in failure. Particullary, project management and concretely in the case of PYMES (Small and medium companies) we can say that the use of computer tools is not being the awaited successful; this is happening by two reasons: the lack of integration with the rest of areas in the company and its excessive complexity.

  These conclusions have been reached by the study of a very small sample from companies that have corroborated the professional experience of the authors. The study mus be extended in a nearby future, increasing the sample size in order to identify more trustworthly the problematic one in Project Management - Information system - Knowledge Management in PYMES.