A diplomática como subsídio às funções arquivísticas: O aporte à descrição documental

• Autores: Natália Bolfarini Tognoli, Daniel Ferné Audi
• Localización: A Ciência Aberta o contributo da Ciência da Informação: atas do VIII Encontro Ibérico EDICIC / coord. por Maria Manuel Borges, Elías Sanz Casado, 2017, ISBN 978-972-8627-76-8, págs. 911-920
• Idioma: portugués
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• Resumen

  • A Diplomática, desde final da década de 1980, vem sendo amplamente estudada no contexto arquivístico. Se antes a disciplina tinha como objetivo verificar a autenticidade de diplomas da Idade Média para fins probatórios e históricos, hoje seu método pode ser aplicado aos conjuntos de documentos de arquivo produzidos, inclusive, em meio digital, garantindo ao arquivista instrumentos para o conhecimento da gênese documental, processo fundamental à organização do conhecimento arquivístico. No tocante a essa organização, destacam-se os processos de classificação e descrição, este último objeto de estudo neste trabalho. A descrição é considerada uma função arquivística fundamental para a representação do documento, tanto no âmbito de seu contexto quanto de seu conteúdo. No entanto, embora a influência da Diplomática se faça presente na função da descrição (justamente no momento da análise documental e identificação de contexto), ainda não se tem claro teoricamente essa relação, ou seja, até que ponto a Diplomática e seu método influenciam as atividades nucleares da Arquivística, podendo ser considerada sine qua non para a organização do conhecimento arquivístico. Aqui, especificamente tem-se a pergunta:

    Como a Diplomática e seu método influenciam o processo de descrição documental, a partir da aplicação das normas nacionais e internacionais. Objetiva-se, portanto, caracterizar a contribuição da Diplomática e de seu método para a organização do conhecimento arquivístico, a partir da função da descrição documental. Para tanto, realizamos um estudo exploratório, teórico e documental de natureza qualitativa, comparando o método diplomático proposto por Tognoli (2014) e os elementos de descrição pressupostos na Norma Brasileira de Descrição Arquivística (Nobrade), a partir da análise e descrição de itens documentais. Os resultados demonstraram um efetivo apoio teórico-metodológico da Diplomática ao processo descritivo, uma vez que a análise documental subsidiada pela análise diplomática é anterior e necessária à descrição arquivística.