Resumen de La rendición de cuentas en la Orden del Cister de Castilla: el Libro de Estados del Monasterio de Oseira (1614-1832)

Dolores Rivero Fernández, Elena Gallego Rodríguez, Asunción Ramos Stolle

• español

  La rendición de cuentas por los monasterios de las distintas órdenes religiosas constituye uno de los aspectos relevantes de la contabilidad monástica, por cuanto el análisis de los sistemas contables desarrollados por estas instituciones, a lo largo de su dilatada historia, pone de manifiesto una clara correlación entre las exigencias informativas inherentes a los mismos y el objetivo de control por parte de un órgano de gobierno de carácter superior. En este trabajo se analiza el alcance y evolución de la normativa relativa a la supervisión y control de las cuentas en la Congregación del Cister de Castilla a lo largo del periodo cronológico que marca el final del Antiguo Régimen. Para ello se han examinado, por un lado, documentos históricos que contienen y aplican dicha normativa: las Definiciones Cistercienses de la Sagrada Congregación de San Bernardo y Observancia de Castilla, y, por otro, una serie documental correspondiente al Libro de Es tados de una de sus instituciones, el Monasterio de Santa Mª de Oseira, que abarca el periodo temporal 1614-1832. El análisis de la citada normativa muestra la existencia de un marco regulador para la rendición de cuentas basado en figuras afines a la propia teneduría de libros: el control interno contable y la revisión y verificación externa de las cuentas, poniéndose de manifiesto la importancia que esta orden monástica otorgaba al desarrollo de unos instrumentos de control que le permitían evaluar la administración del patrimonio monacal. Asimismo, el estudio de la serie contable en la que se desarrolla e interpreta este cuerpo de normas a lo largo del tiempo, muestra una constante evolución de las mismas orientada a incrementar, clarificar y homogeneizar la información contenida en el libro de estados, constituyendo un interesante proceso de normalización de la información contable, vinculado al ejercicio de la función unificadora y controladora ejercida por el órgano superior de gobierno de esta Congregación.

• English

  The rendering of accounts by monasteries of different religious orders constitutes one of the most relevant features of monastic accounting. The analysis of accounting systems developed by these institutions throughout their history shows a clear relationship between the informative demands they had and the objective to control a superior organ had. In this paper we will analyse the reach and evolution of the regulation related to the supervision and control of accounts in the Cistercian Order in Castile throughout the chronological period which marks the end of the Old Regime. Therefore, on the one hand we have examined historical documents which have and apply this regulation: the Definiciones Cistercienses de la Sagrada Congregación de San Bernardo y Observancia de Castilla, and on the other a documented series which corresponds to the Book of Statements (Libro de Estados) of one of its institutions, the Monastery of Santa Maria de Oseira, 1614-1832. The analysis of this regulation shows the existence of a regulating frame for account statements based on figures connected to book keeping: internal accounting control and external revision and verification of accounts. Thus demonstrating how important this monastic order considered the development of the instruments of control that allowed it to evaluate the administration of its monastic heritage. The study of the accounting series where this body of rules is developed and interpreted, shows a constant evolution of these rules throughout time. It shows a constant evolution of these oriented toward increasing, clarifying and homogenising information contained in the Book of Statements, constituting an interesting process of normalisation of accounts tied to the unifying and controlling function performed by the superior governmental organ of this Order.