Resumen de Business Intelligence for the Programs of the Secretaries of Health, Education and Planning in a Territorial Entity

Maria-Alejandra Varona Taborda, Jorge-Cesar Mosquera Ramírez, César-Augusto Medina Moreno, Diego-Fernando Lemus Muñoz, Carlos-Julián Muñoz Hernandez, Christian-Gustavo Arias Iragorri

• español

  Los entes territoriales en Colombia por ley deben registrar y reportar a diferentes instancias la información de control de los programas gubernamentales que administran. Sin embargo, es tanta la información distribuida en diversas plataformas estatales y propias, que el resultado es procesado y generado en diferentes formatos. Esta situación dificulta el manejo integral de los datos territoriales, pues, aunque la información existe, se encuentra aislada y su análisis se realiza de manera independiente por cada parte responsable del proceso. El objetivo de esta investigación es la Implementación de un modelo de inteligencia de negocios que permite integración y análisis de los datos de los programas de las secretarías de Salud, Educación y Planeación para un Ente Territorial. Se empleó la metodología de Ralph Kimball implementando un modelo de topología estrella en el Datamart; utilizando como gestor de base de datos MySQL se construye un sistema ETL con la herramienta Pentaho que permite la extracción, transformación y carga de los datos en el Datamart. Se obtienen los cubos, reportes y Dashboard con el manejo de herramientas como Pentaho y Power BI y de este modo es posible realizar una correcta interpretación de la información resultante. Después de aplicar Inteligencia de Negocios se logra generar un adecuado análisis de la información, permitiendo la toma de decisiones y aplicación de nuevas estrategias para dar solución a problemas específicos mediante la utilización de tableros de control, visualización de indicadores y generación de reportes.

• English

  Territorial entities in Colombia are bound by the law to register and report to different instances the control information of the government programs they administer. However, so much information is distributed on various state and owned platforms that the result is processed and generated in different formats. This situation makes the comprehensive management of territorial data difficult, since, although the information exists, it is isolated, and its analysis is carried out independently by each party responsible for the process. The objective of this research is the Implementation of a business intelligence model that allows integration and analysis of data from the programs of the Health, Education, and Planning ministries for a Territorial Entity. Ralph Kimball's methodology was used, implementing a star topology model in the Datamart using MySQL as a database manager, an ETL system was built with the Pentaho tool which allows the extraction, transformation, and loading of the data in the Datamart. The cubes, reports and Dashboard are obtained with the management of tools such as Pentaho and Power BI, thus it is possible to make a correct interpretation of the resulting information. After applying Business Intelligence, it is possible to generate an adequate analysis of the information, allowing decision-making and application of new strategies to solve specific problems using control panels, visualization of indicators and generation of reports.