Evaluación de la transparencia en los archivos históricos provinciales

Abstract

Se presentan los resultadosde transparencia obtenidos mediante la aplicación TransPa_BA en las páginas web de 52 archivos históricos provinciales españoles, además del Real y General de Navarra. Esta herramienta se inspira y utiliza parámetros de la Metodología de Evaluación y Seguimiento de la Transparencia (MESTA). A partir de esta, se proponen 22 indicadores para la medición de la publicidad activa en los archivos que atienden a los requerimientos de la Ley de Transparencia. Los indicadores y sus correspondientes atributos (contenido, forma, accesibilidad, reutilización, datación y actualización) ofrecen un marco para que los archivos aumenten en transparencia rindiendo cuentas de su actividad y principales resultados a la sociedad y, en particular, a sus grupos de interés. Los resultados obtenidos indican que, aunque hay ejemplos de buenas prácticas, la información relacionada con la transparencia es escasa. Las mejores se relacionan con el cuadro de clasificación, la colaboración y cooperación y las estadísticas. Es abundante la información que figura enmascarada en otras categorías y dispersa en el sitio web. Las mejoras, por tanto, deben realizarse no solo a nivel de publicidad activa sino de organización de la información, ya que ni la visibilidad ni la accesibilidad a esta información son las más idóneas. Se espera que este trabajo promueva un aprendizaje colectivo y contribuya a que se vaya incorporando gradualmente información que refuerce la transparencia activa de estas instituciones documentales o, si fuera el caso, eliminar elementos redundantes.

The article discusses the findings on website transparency for 52 Spanish provincial historic archives and the Archivo Real y General de Navarra [royal and general archive of the province of Navarra], delivered by TransPa_BA software. This tool is based on and uses the parameters defined in the Metodología de Evaluación y Seguimiento de la Transparencia [transparency assessment and monitoring method, Spanish initials, MESTA]. A total of 22 indicators are proposed to measure active public disclosure by archives in keeping with the provisions of the national Transparency Act. The indicators and their respective parameters (form, reusability, dating and currency) constitute guidelines to enable archives to enhance transparency and accountability, reporting their activities and performance in key areas to society in general and their stakeholders in particular. Although the findings reveal some good practices, scant transparency-related information is provided. The improvements suggested refer not only to public disclosure, but also to how information is arranged, for neither visibility nor accessibility is optimal. This study will hopefully encourage collective learning, contributing to the gradual inclusion of more transparent information and the exclusion of any redundant elements present on these institutions’ websites.