Resumen de A interoperabilidade entre os OPAC e os repositórios institucionais nas universidades públicas portuguesas e espanholas
Maria da Graça Melo Simões, Maria Cristina Vieira de Freitas, Blanca Rodríguez Bravo
- English
The requirements of new social structures, the changes in production and consumption of scientific publications and the new and complex development contexts of teaching and research necessitate not only the spread, but especially the exchange of information through various resources. It is in this context that interoperability between OPAC and institutional repositories becomes important and effective, contributing to the sharing of information and knowledge in universities. Technically, interoperability is achieved by connecting these two resources enabling the document deposited in one of them to be located and consulted in both. The aim of this paper is to check the interoperability between OPAC and institutional repositories in Portuguese and Spanish public universities, if any, and to know how it operates at technical level. It was adopted a qualitative methodology in which we focused on: direct observation and comparative analysis. The main results indicate that most of the observed institutions (58,73%) promotes interoperability between these two resources by field 856 of the MARC format. Given its interest it is recommended to institutions that do not yet use this field (41,26%) to take it into account given its benefits to the user. As main conclusion it was observed that the effective interoperability is incomplete. OPACs refers the user resource handles the repository, but the reverse is not the case, so it is recommended to implement the reverse policy. Considering the visibility that national repositories play in the dissemination and access to scientific production it is recommended the aggregation of institutional repositories to them in those specific cases (Spain, 9,52%) where this does not happen.
- português
As exigências das novas estruturas sociais, as alterações na produção e no consumo das publicações científicas, os novos e complexos contextos nos quais se desenvolvem o ensino e a investigação tornam necessária, não apenas a disseminação, mas sobretudo a partilha da informação através de vários recursos. É neste contexto que a interoperabilidade entre OPAC e repositórios institucionais ganha relevo e se efetiva, tornando público e acessível o conhecimento produzido nas universidades. Tecnicamente, a interoperabilidade concretiza-se através da ligação destes dois recursos possibilitando que o documento depositado num seja localizado e consultado em ambos. Este estudo propõe-se verificar se existe algum tipo de interoperabilidade entre os OPAC e os repositórios institucionais nas universidades públicas portuguesas e nas espanholas e a forma como a mesma se manifesta. Partiu-se de metodologia qualitativa, na qual foram privilegiadas a observação direta e a análise comparada. Os resultados apontam para a existência de interoperabilidade entre os OPAC e os repositórios institucionais numa discreta maioria dos casos estudados (58,73%), sendo a mesma realizada, de acordo com os dados recolhidos, por meio do campo 856 do formato MARC, responsável pelo enlace entre os dois recursos. Nos casos em que este enlace não se verifica (41,26%), recomenda-se a sua efetivação, preservando-se assim os interesses dos utilizadores. Em conclusão, caracteriza-se a interoperabilidade como incompleta, pois o OPAC remete o utilizador via handle diretamente para o repositório, mas o inverso não acontece, recomendando-se a aplicação de política inversa. Ainda, considerando a visibilidade que os repositórios nacionais têm e o seu papel na divulgação e no acesso centralizado à produção científica dos países, recomenda-se que os repositórios institucionais das universidades espanholas que ainda não aderiram a este movimento (9,52%) promovam esta iniciativa.
