José Luís Barbosa, Carlos Alves
En el contexto del estudio de las finanzas de la Universidad, este artículo pretende comparar dos fuentes de distinta tipología, una de carácter cuantitativo y otra de carácter cualitativo. La primera corresponde a los libros de ingresos y gastos de la Universidad, un registro detallado de todos los flujos de caja de la institución. La segunda fuente corresponde a la Relação do Rector Francisco de Lemos, que proporciona un testimonio detallado sobre las finanzas de esta Universidad. La información contable se introdujo en una base de datos para categorizar los diferentes ingresos y gastos y calcular las sumas. La comparación entre estos dos tipos de fuentes buscará responder a nuestra pregunta central: ¿cuáles son las similitudes y diferencias entre las fuentes, en relación con la realidad financiera de la Universidad de Coimbra entre 1773 y 1777? Los libros de ingresos y gastos resultan ser mejores instrumentos para el análisis financiero. Las mayores diferencias entre las cuentas fueron la no inclusión de los créditos solicitados para la ejecución de obras por parte de la Universidad, así como la separación de las obras de los demás gastos, por parte de Don Francisco, con el fin de ocultar el endeudamiento real de la Universidad.
Within the context of the study of university finances, this article aims to compare sources of two different typologies, one quantitative and the other qualitative. The first corresponds to the University of Coimbra’s revenue and expenditure books – a detailed record of the institution’s cash flows – and the second, Rector Francisco de Lemos’ Relação, which provides an explicit testimony of the University’s finances. The accounting information provided by these sources was inserted into a database in order to categorise revenue and expenditure and calculate the balances. A comparison of the two sources shall seek to answer the central question of this study: what similarities and differences emerge when examining the two types of sources that document the financial situation of the University of Coimbra between 1773 and 1777? Among the two sources, the revenue and expenditure books emerge as more effective tools for conducting financial analysis. The most notable disparities between the two sources revolved around the omission of loans that were acquired to fund construction projects undertaken by the University, as well as Lemos registering expenses incurred as a result of works separately from other costs, to hide the levels of indebtedness faced by the University.
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